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SA8000 社会责任管理体系

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SA8000认证审核四:编制审核文件

添加时间:2014-06-19 14:31:04

    审核工作文件是指审核员在审核过程中所使用的,作为原始资料保存的各种规范性文件、记录、表格和清单,如现场审核检查表、首次会议和末次会议签到表、不符合项报告、纠正行动及审核报告等。
    审核检查表是审核员进行审核的重要工具,也是审核工作的重要原始资料之一。全球各大认证机构都把审核检查表当作审核员的重要智力成果。编制审核检查表是一项技术性较强的工作,也是审核准备的一项重要工作。根据分工,审核员首先编出各自负责的部门或要素核查表,交由审核组长进行审阅,以保证体系审核的系统性,避免重复或者遗漏管理体系的要素
    审核核查表一般采用“一问一答”形式,答案是“是”是“否”,必要时提出补充。
    编制检查表时,要注意所提出的审核内容应以SA8000标准、法律法规要求以及被审核方的管理体系文件的规定为依据,不能以审核员自己的个人观点作为审核的依据。
    应当注意,检查表是审核员的工作文件,没有必要披露给被审核方,更不能提前通报给被审核方,以致被审核方有针对性地做好准备,而现场审核时不能看到真实情况。
五、编制审核计划
    审核计划就是审核组进行现场审核的一份详细的日程安排表,应先由审核组长拟出,一般包括以下内容:
1.审核的目的和范围;
2.审核的类型和依据;
3.审核组成员名单;
4.进行审核的时间、地点;
5.被审核的部门;
6.主要审核活动的日期和持续时间;
7.与被审核方管理层举行会议的日程。
    审核计划经批准后,应尽早采用正式方式通知被审核方,一般在审核前3个月由审核组长通知被审核方,并得到被审核方正式的确认,以便被审核方做好准备。如被审核方对审核计划提出异议,应立即通知审核组长,在实施现场审核前由审核组长与被审核方、委托人协商解决。如果某些细节过旱泄露会影响客观证据的收集,这些细节可在审核期间再告知被审核方。
    
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