在现场审核开始前，审核组成员应预先审阅被审核方提供的文件，包括社会责任管理体系手册、程序文件，相关管理文件和背景资料。背景资料包括公司营业执照、劳动年检报告、利益相关者意见和投诉、工会组织、客户(买家)社会责任守则及其审核结果、厂区平面图、生产工艺流程图、社区平面图、主要生产部门及工人人数、工作时间及班次安排、工资计算方法、厂规厂纪、劳动合同、工伤事故记录、车间空气测试报告及有毒有害物质请中-等。如果提供的文件不够，审核组长应及时通知委托方。
    文件预审的目的在于了解被审核方的社会责任管理体系文件(主要是管理手册)是否满足SA8000标准的要求，以确认能否进行现场审核，通过对管理手册、程序文件及背景资料的预审，了解被审核方的社会责任管理体系情况，为现场审核做好准备。文件预审应卉清楚以下几点：
1.文件内容是否覆盖SA8000标准的所有要求，不得回避或遗漏;
2.文件内容是否准确无误、切实可行，是否存在内部逻辑性和连贯性
3.管理体系文件是否现行有效，是否符合文件控制程序要求
4.名词术语是否与SA8000标准定义一致
    由于SA8000认证审核的特殊性，认证机构一般会通过互联网和专业检索服务机构检索被审核方是否有严重违反劳工标准的报道，当地主要劳工组织是否披露关于被审核方的严重违反劳工标准的恶性事件，确保被审核方没有不良记录。
    文件预审后，审核组应提交一份书面的文件预审报告。对于文件预审中发现的问题，通常要求被审核方在规定期限内进行修改，直至通过审查，才能进行后续的现场审核工作。